Dieses kostenlose Dienstprogramm exportiert die Outlook-Ordnerstruktur in eine XML-Datei, in der die Ordnertypen (Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben) und benutzerdefinierte Benutzerberechtigungen beibehalten werden. Sie können diese Datei in einen anderen Ordner, ein neues Postfach oder Exchange Public Folder importieren, indem Sie das Outlook-Ordnerstruktur-Dienstprogramm verwenden. Gespeicherte XML-Dateien können als Sicherungskopie Ihrer benutzerdefinierten Ordnerhierarchie verwendet werden und können mit jedem beliebigen Texteditor oder Windows Editor bearbeitet werden. Die meisten Outlook-Nutzer verwenden aktiv Regeln und Ordner bei der Arbeit mit E-Mails. Hier kann die Struktur der Ordner tief und umfangreich sein. Oft möchten Sie eine ähnliche Ordnerstruktur erstellen. Beispielsweise wenn Sie das Postfach ändern, wenn Sie auf andere E-Mail-Systeme migrieren oder wenn Sie neue Outlook-Profile erstellen. Plus, die einfache Portierung der bestehenden Ordner-Hierarchie auf eine andere Nesting-Ebene oder einen anderen Ordner. In Exchange Server-Postfächern und öffentlichen Ordnern müssen Sie möglicherweise Berechtigungen für jeden Ordner konfigurieren. Outlook bietet keine Tools zum schnellen und einfachen Speichern und Wiederherstellen der Ordnerstruktur mit Zugriffsrechten. Sie müssen alle Ordner manuell erstellen und dann Berechtigungen für jeden konfigurieren.Dies ist ein langwieriger und unbequemer Vorgang, der Fehler und Fehler verursacht, von denen einige eine ernsthafte Bedrohung für die Datensicherheit darstellen können. Die Befehlszeile ermöglicht eine zentrale Bereitstellung der Ordnerstruktur für alle Benutzer in Ihrer Organisation.
Anforderungen :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016 / Sie können das Dienstprogramm in Batchdateien und für die periodische Ordnerstruktursicherung mit Berechtigungen nach Zeitplan verwenden. 365
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